Omnumrera RIN's och MRIN's

Omnumrera RIN's och MRIN's

Fönstret Omnumrera RIN och MRIN når du med menyval Verktyg->Omnumrera RIN eller MRIN i verktygsfältet.

Bakgrund

Varje persons- och äktenskapspost i en Familjefil får ett unikt nummer när posten läggs in i filen. Om det enda du gör är att lägga till nya poster skulle dessa nummer alltid komma i löpande följd utan tomrum. Men i verkligheten blir nummer vakanta när du tar bort personer eller slår samman Dubblettposter. I teorin orsakar detta inte några problem. Många människor vill emellertid ha så låga nummer som möjligt och därför finns i Legacy ett sätt att göra detta på.

Det första alternativ Legacy erbjuder är att återanvända övergivna vakanta nummer genom att under menyval Alternativ->Anpassa->4. Datastandard->4.4 Återanvänd RIN som inte längre används låta dig välja att låta programmet mata in vakanta nummer så snart nya poster läggs till.

Detta alternativ klarar de flesta situationer.

Omnumrera RIN och MRIN

Ibland vill du kanske var mer aktiv och fylla igen en del "hål", som skapats genom stora sammanslagningar. Då kommer alternativet Omnumrera RIN och MRIN in och erbjuder dig ett flertal olika alternativ som beskrivs här nedan. Både personliga nummer och äktenkapsnummer kan ändras.

Fönstret Omnumrera RIN och MRIN når du med menyval Verktyg->Omnumrera RIN...

Personer

Omnumrera gällande RIN 1 till: ___ - Används för att ändra RIN- numret på aktuell person till ett annat nummer. När ändringen görs får personen som hade det nya numret det gamla numret t.ex om aktuell person har RIN- nummer 16 och omnumreras till nummer 1 får personen som tidigare hade nummer 1 nu nummer 16. De bara byter nummer. Om ingen person har nummer 1 ändras bara nummer 16 till nummer 1 och nummer 16 ses som vakant. Detta alternativ används vanligen när man omnumrerar ett fåtal personer i början av en fil t.ex. om din mor ger dig en kopia på sin fil, du laddar ner den och när du finner ditt namn omnumrerar dig själv till nummer 1. Du kanske sedan vill omnumrera din make/maka till nummer 2, dina föräldrar till nummer 3 och 4 osv. Efter några generationer spelar denna numrering inte längre någon roll och du stannar där.

Fyll i saknade RIN från RIN större eller lika med: ___ Tar poster från slutet av filen med högre eller lika med det RIN nummer du väljer som startnummer och omnumrerar dem för att fylla i alla hål under din startpunkt. Detta fyller i hålen utan att det påverkar befintliga RIN-numren under din startpunkt. (Detta kanske fyller i alla hål, om det inte finns tillräckligt med nummer ovanför startpunkten. Du kanske också kommer att få kvarlämnade hål ovanför ditt startnummer.)

Fyll i saknade RIN från högsta RIN (komprimerar personerna) - Tar poster från slutet av filen och omnumrerar dem för att fylla i alla hål. Slutresultatet blir att det inte längrer finns några hål kvar i Familjefilen. De är alla ifyllda.

Äktenskap

Omnumrera gällande MRIN 1 till: __ - Används för att ändra MRIN- numret på aktuellt äktenskap till ett annat nummer. När ändringen görs får äktenskapet som hade det nya numret det gamla numret t.ex om aktuellt äktenskap har RIN- nummer 50 och omnumreras till nummer 1 får äktenskapet som tidigare hade nummer 1 nu nummer 50. Äktenskapen bara byter nummer. Om ingen person har nummer 1 ändras bara nummer 16 till nummer 1 och nummer 16 ses som vakant. Detta alternativ används vanligen när man omnumrerar ett fåtal äktenskap i början av en fil t.ex. om din far ger dig en kopia på sin fil, du laddar ner den och när du finner ditt äktenskap omnumrerar du det till nummer 1. Du kanske sedan vill omnumrera dina föräldrars äktenskap till nummer 2, Dina mor- och farföräldrar till nummer 3 och 4 osv. Efter några generationer spelar denna numrering inte längre någon roll och du stannar där.

Fyll i saknade MRIN från MRIN större eller lika med ___ - Tar poster från slutet av filen med högre eller lika med det MRIN nummer du väljer som startnummer och omnumrerar dem för att fylla i alla hål under din startpunkt. Detta fyller i hålen utan att det påverkar befintliga MRIN-numren under din startpunkt. (Detta kanske fyller i alla hål, om det inte finns tillräckligt med nummer ovanför startpunkten. Du kanske också kommer att få kvarlämnade hål ovanför ditt startnummer.)

Fyller i saknade MRIN's från högsta MRIN (komprimerar äktenskapsposter) - Tar poster från slutet av filen och omnumrerar dem för att fylla i alla hål. Slutresultatet blir att det inte längrer finns några hål kvar i Familjefilens äktenskap. De är alla ifyllda.

För att verkställa de omnumreringar du har valt klicka på Utför i fönstrets övre högra hörn. Efter bekräftelse är omnumreringen klar.

Du kan också skapa en loggfil på alla förändringar som görs genom att bocka för rutan Logga alla ändringar i en textfil. Varje omnumrering sparas i en fil, som heter RINLog.txt i Legacy programmapp. Filen raderas inte av Legacy. Varje omnumrering läggs till i slutet på filen tillsammans med aktuellt datum. (Om du sparar utskrivna kopior av poster med RIN's och MRIN's, speciellt om du delar med dig av dessa till andra, är denna RINLog.txt fil till bra hjälp när det gäller att undvika sammanblandningar.)

10-0106 : 31229 RK