Innehåll - Index - Föreg

Publikationscentrum

Hur du skapar en ny bok

För att skapa en ny bok gör du följande:

1. Öppna Publikationscentrum med menyval Rapporter->Publiceringscenter...

2. Klicka på Påbörja en ny bok. Fönstret Ange och spara boknamn öppnas.

3. Skriv in namnet på den nya boken och ange sökväg till mappen där bokfilen skall sparas.

4. Välj innehåll som skall inkluderas i bokens olika avsnitt.

5. Klicka på Förh.visn. för att skapa och förhandsgranska boken.

Du kan skapa utseendemässigt professionellt liknande böcker genom att sätta ihop rapporter och kartor som finns i Legacy till ett enda dokument. Dokumentet kan innehålla ana- och ättlingrapporter, familjesammanställningar, bilder ur Mediagalleriet och mycket mera. Dokumentet kan också innehålla en innehållsförteckning, introduktionsavsnitt och en översikt på alla källreferenser.

När du skapar en bok väljer du innehåll bland alla tillängliga innehållsavsnitt och lägger till kapitel i din nya bok allt efter eget önskemål.

Flik: Privat

Konfidentielitet är viktig att iaktta när man skriver ut rapport och böcker. Legacy innehåller många alternativ för att undertrycka och radera känslig information rörande personer och äktenskap. Se Konfidentiell inställningar för ytterligare information.

• Ta inte med nu levande och deras familjer - Utelämnar levande personer och deras familjer i skapade rapporter
• Uteslut levande personer helt -  Betrakta levande personer som om dom inte finns.
• Uteslut detaljer för levande personer - Välj detta alternativ för att radera alla detaljer om levande personer förutom deras namn. Detta val skyddar en persons integritet genom att förhindra att personlig information blir allmänt känd.. 
• Ändra namn till "Levande"- Erbjuder total anonymitet genom att ändra namnet till  "Levande" när man Uteslutr detaljer om levande personer.
• Visa inte detaljer avseende döda make/makar till levande personer - Detta alternativ tar bort all detaljerad information från alla döda make/makar till levande personer. Endast deras namn visas.
• Byt namn till "Död"- Erbjuder total anonymitet genom att ändra namnet till  "Död" när man Uteslutr detaljer om personen ifråga. 
• Visa inte detaljer avseende döda barn till levande personer - Detta alternativ tar bort all detaljerad information från alla döda barn till levande personer. Endast deras namn visas.
• Byt namn till "Död"- Erbjuder total anonymitet genom att ändra namnet till  "Död" när man Uteslutr detaljer om barnet ifråga.

Åsidosätt konfidentiella inställningar

• Ta med personer som är markerade som privata - Om du har markerat en eller flera personer i Din familjefil som Konfidentiell  inkluderas de i rapportern men detaljerad information är undertryckt och deras namn visas enbart som "Private." Om du vill inkudera deras information ooch namn väljer du detta alternativ. Se Personinformationsfönstret för mer information.
• Ta med privata personer - Om du har markerat en eller flera personer i Din familjefil som Osynliga kommer dom normalt inte att tas med i rapporter. Det är som om dom inte alls existerar. Om du vill att dom skall tas med välj detta alternativ. Se Personinformationsfönstret för mer information.
• Ta med äktenskap som är markerat privat - Om du har markerat ett äktenskap eller partnerskap som Privat kommer det inte att tas med i rapporter. Det är som om förhållandet inte alls existerar. Om du vill inkludera dessa äktenskap/partnerskap väljer du detta alternativ. Se Äktenskapsinformation för mer information.
• Ta med privata barn-förälder-relationer - Om du markerar ett Barn-Förälder reIation som privat kommer relationen mellan barnet och dess far eller mor inte att tas med i rapporter. Det är som om relationen inte finns. Om du vill att relationen skall tas med väljer du detta alternativ. Se Redigera barn för mer information.
• Ta med [[ Privat ]] information - Ta med de delar av notiser soom har markerats som privata genom användandet av Dubbla öppnings [[och stängnings]] hakparanteser. du har också möjlighet att radera de dubbla parenteserna. Se Notiser.
• Ta med händelser som är märkta "Privat" - Ta medr personliga händelser som är markerade som Privata. Se Lägg till eller ändra händelse.
• Ta med händelsedefinitioner som är märkta "Privat" - Ta med alla personliga händelser som baseras på händelsedefinitioner som är markerade som Privata. Se Lägg till eller ändra en händelsedefinition.

Automatisk återställning av konfidentiella inställningar

Grundinställingen för att skriva ut privat information i rapporter är AV. Med andra ord så måste du specifikt ange att inkludera privata alternativ för att få med personer och information i en rapport. Om du vill spara Dina inställningar för konfidentialitet när du lämnar rapportmenyn och ladda in dem igen nästa gång du öppnar dem välj Behåll inställningar tills dess de ändras. Om du vill att inställningarn skall återställas till AV varje gång du lämnar rapportmenyn väljer du Återställ till Av varje gång rapportmenyn öppnas. (Detta är den säkraste inställningen eftersom det är lätt att glömma att du temporärt ändrat inställningarna till Till.)

Flik: Innehåll

• Lägg till en rad i din bok - Den vänstra tabellen Tillgängliga poster visar en lista med alla de rapporter som du kan välja bland att ha med i boken. Markera en rapportrad och klicka på Lägg till för att inkludera rapporten i boken. Raden läggs till nederst i den högra tabellen Kapitel i boken. (Du kan också använda drag&släpp för att inkludera raden). Fortsätt med att lägga till rader på samma sätt tills du har satt ihop den önskade boken. Denna kan t.ex. vara allt från en enkel familjerapport med bifogat bildgalleri till en större bok som omfattar flera kapitel med mycket varierande innehåll.

Anm: Det finns en begränsning på 200 kapitel i varje bok som skapas.

• Infoga ett rad  - Om du vill infoga en rad och placera den mellan två befintliga rader i tabellen Kapitel i boken så markerar du först den rad i tabellen över vilken du vill placera den nya raden. Ddärefter markerar du den rad i Tillgängliga poster som du vill infoga och klickar på Infoga. Den valda raden infogas nu ovanför den markerade raden i den högra tabellen.

• Flytta en rad - När du vill flytta en rad i tabellen Kapitel i boken så markerar du raden och använder upp/ner pilarna i skärmens nedre högra hörn för att flytta raden.

• Tab bort en rad - För att radera en rad så markerar du raden och klickar därefter på Radera.

• Lägg till ett tomt utrymme

Ibland kan du komma att vilja att reservera ett tomrum i din publikation för att infoga externa sidor. du har kanske ett tresidigt handskrivet brev från en släkting som du vill ha med i boken. För att göra detta markerar du Platshållare och infogar denna i dokumentet. En dialog öppnas i vilken Legacy frågar efter ett namn och hur många tomma sidor som skall infogas. När rapporten har skrivits ut tar du bort de tomma sidorna och ersätter dem med brevet. 

• Lägg till textavsnitt - Du kan lägga till ett textavsnitt i din bok genom att lägga till Speciell textinmatn. i den högra tabellen. Ett notisfönster öppnas i vilket du kan lägga till text. Detta kan t.ex. vara en familjehistoria, notis och reslutat om dina utförda efterforskningar eller något helt annat som du vill infoga. 

• Redigera innehåll - Alla rapporter, tavlor etc. i the Tillgängliga Poster har olika valalternativ knutna till sig. De flesta är också knutna till personer  eftersom de utgör temat för rapporten eller är startpunkt för en anförvant eller ättlinglinje. För att ändra startperson i en rapport med en startperson så markerar du namnet i fönstret Kapitel i boken och klickar därefter på Byt person i markerat kapitel. För att ändra ett rapportalternativ i listan så markerar du det och klickar på Redigera inställningar för markerat kapitel.

Flik: Ytterligare

Du kan lägga till introduktonsavsnitt i din bok. Detta inkluderar Titelsida, Upphovrättsinformation m m. För att inkludera ett eller flera av dessa avsnitt så markerar du rutan till vänster om resp rad och klickar på berörd knapp.

• Titelsida - Öppnar fönstret Alternativ för titelsida i vilket du bl.a. kan skriva in rubriktext, sidfottext och bildtext. De övriga knapparna öppnar ett textredigeringsfönster i vilket du skriver in önskad text.

När boken skapas så läggs de olika avsnitten in i följande ordning: Titelsida. Upphovsrättsinformation, Dedikation, Förord, Förkortningar, Innehållsförteckning och Inledning.

Upphovsrättinformationen kan fås att påbörjas på ett jämnt sidnummer genom att markera rutan till höger om knappen. Detta placerar information mittemot Dedikation- /Förordssidan. Alla övriga avsnitt kan på motsvarande sätt fås att påbörjas på ett udda sidnummer. 

• Skapa innehållsförteckning - Legacy kan skapa en Innehållsförteckning som omfattar startsidan för varje rapportavsnitt/kapitel som ingår i boken. Du kan ange om du vill ha fyllnadstecken eller ej mellan textslut och sidnummer.

• Källalternativ - För att inkludera källreferenser i boken så markerar du rutan till vänster om Källalternativ. För att ändra referensernas utseende så klickar du på knappen fönstret Källalternativ.

• Registeralternativ - För att skapa ett alfabetiskt Namnindex och en Ortlista markerar du rutan till vänster om knappen. Namnindex inkluderar alla personer som visas på sidorna. Namn kan anges i fetstil och kan skrivas ut i en, två eller tre kolumner. Klicka på Registeralternativ för att göra önskade ändringar.  

Flik: Alternativ

• Använd EFTERNAMN med versaler - Om detta alternativ är markerat skrivs efternamn ut med versaler t.ex. ("ANDERSSON" i stället för "Andersson").

• Snedstreck runt /Efternamn/ - Om detta alternativ är markerat skrivs efternamn ut mellan snedstreck. ("/Andersson/" i stället för "Andersson").

• RIN & MRIN nummer - Postnummer (Record Identification Number (RIN)) för varje person och Äktenskapsnummer (Marriage Record Identification Number (MRIN)) för varje äktenskap skrivs ut om rutan är markerad.

• Ändra typsnitt - Du kan ändra typsnitt i rapporten genom att klicka på knappen Ändra typsnitt

• Ändra utskriftsformat - Du kan ändra utskriftsformat i rapporten genom att klicka på knappen Utskriftsformat

• Gemensam ramstil - Du kan låta Legacy använda en gemensam ramstil (ramen runt varje sida) eller använda den ramstil som är kopplad till respektive rapport.

För att använda en gemensam ramstil så klickar du på Utskriftsformat och väljer önskad ram i boxen Ramlinjer under flik Utskriftsformat. Därefter avmarkerar du rutan Använd ramstilen från..... (För att använda en viss ramstil för en viss rapport klickar du på flik Innehåll, markerar aktuell rapport i Kapitel i boken och klickar på Redigera inställningar för markerat kapitel).

Markera rutan Börja alla rapportdelar på en udda sida för att få varje kapitel på en högersida vilket är vanligast.

Spara ett bokformat

När du har formaterat din publikation kan du spara den för framtida användning genom att klicka på Spara aktuell bok.

Anm:  En boks format är nära assosicerat med den person i Familjefilen som den skapades för. Om du för över bokformatet till en annan familjefil blir troligtvis inte resultatet det förväntade eftersom RIN nummer som har sparats i en fil inte är tillhör samma personer i en annan fil.

Utskriftsalternativ

Bokrapporten kan skrivas ut i olika format. Du gör ditt val genom att klicka på önskad radioknapp i fönstrets nedre högra del:

• Skärm/Skrivare - Skickar rapporten till antingen till förhandsgranskning eller direkt till skrivaren beroende på om du klickar på knappen med Förh.visn eller Skriv ut.

• Rich Text Fil - Sparar rapporten som en formatterad fil på disken. Filen innehåller all formattering så som fetstil, indrag, typsnitt och teckenstorlek. Den innehåller även index och innehållsförteckning. Denna fil kan läsas in i Din ordbehandlare för fortsatt redigering och formattering.

• Textfil - Skickar rapporten till en textfil på antingen din hårddisk eller en diskett. du kommer att bli tillfrågad om fil och sökväg. (Anm: Index, Innehållsförteckning och Titelsidealternativ är inte tillgängliga när Textfil används som utskriftsformat.)

• HTML Fil - Sänder rapporten till en HTML- fil som kan användas på en webbsida eller sändas som ett E- postmeddelande. du kommer att bli tillfrågad om fil och sökväg. (Anm: Index, Innehållsförteckning och Titelsidealternativ är inte tillgängliga när HTML- fil används som utskriftsformat.)

• PDF Fil - Skapar rapporten, visar den i Förhandsgranskning och skapar sedan en Adobe PDF (Portable Document File) fil.  Denna fil kan läsas av gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader och kan lätt sändas till andra personer med E-post (Endast i Deluxe Edtion).

Anm: Inte alla tillgängliga rapportdelar kan skrivas ut på alla av de ovanstående tillgängliga formaten. Så går t.ex inte kartalternativ (anor, ättlingar, tidslinje, syskon och linjerapporterna) skrivas ut som HTML eller RTF. Familjeträdsbilder kan inte heller produceras i dessa format. När ett rapportavsnitt som inte kan skrivas ut i önskat format upptäcks så slopas detta avsnitt. (Ett meddelande visas i början av utskriftsprocessen som anger för dig att ett eller flera kapitel kommer att slopas.)

 Utskrift

När du är klar att skriva ut klicka antingen på Förhandsgranska för att se rapporten på skärmen innan den skrivs ut eller klicka på Skriv ut  för att skriva ut rapporten direkt.

10-0217 : 60812 RK