Innehåll - Index

Source Writer (Källskrivare)

Källskrivaren  som är ett mallbaserat system för inmatning av källinformation. Systemet gör det lätt för dig att välja rätt inmatningsbild för att korrekt lägga till och citera all sorts källinformation bland alla de tusen format som finns. Informationen som du matar in är precis och rätt formaterad för att matcha den genealogiska industristandarden för källcitat. 

Innan Legacy version 7 var källcitatsmetoderna rudimentära och rakt på sak men erbjöd inte någon experthjälp för att automatiskt skapa riktiga källcitat. I version 7 kan du fritt välja mellan metoderna, antingen den nya eller den gamla.

Vi kallar det nya systemet för Källskrivare och det gamla systemet för Baskällsystem. 

Om du alltid vill använda det gamla systemet gör menyval Alternativ->Anpassa-> Källor och markera under avsnittet System för källinmatning  alternativ Baskällsystem

För att använda det nya Källskrivaresystemet väljer du alternativ  Källskrivaren System. (Klicka här för mer information om Baskällsystemet.)

To check out the QuickTip video on Getting Started in Legacy, Research Log, and SourceWriter, click here.

Steg 1. Lägg till en ny källa med hjälp av Källskrivaren

Det finns flera olika sätt att öppna Lägg till en ny källa:

1. I fönstret Kopplade källor klickar du på Lägg till en Ny Källa

2. Klicka på Källknappen i någon av Personinformations-, Äktenskaps- eller Att-göra bilderna.

3. Gör menyval Visa->Baslistor->Källa...och klicka på Lägg till.

Välj lämplig Källmall

Det första steget är att välja en lämplig källmall som matchar den källa som du håller på att dokumentera. En källmall är uppbyggd av alla tänkbara bitar av information som du skall använda för att registera källan. Detta inkluderar fält såväl för grundkällan som för detaljer i källhänvisningen. En del källor kräver bara detaljer av information andra kräver mer omfattande information.

Det finns två olika sätt att finna den mall som du vill använda. Det första sättet är att mata in sökord i fältet för att finna alla matchande mallar i Index för källmall som visar alla mallar som matchar dina sökord. I tabellen väljer du den mall som matchar den typ av källa som du skall skriva in. Det andra sättet är att välja mall genom att först välja den allmänna källtypen och därefter underkategorier som förfinar din sökning steg för steg tills dess du har hittat den mall som passar in. De två metoderna beskrivs mer i detalj nedan.

Vilken sorts källa vill du referera till?

Börja med att skriva in ett eller flera sökord i fältet och klicka därefter på Sök till höger om fältet. Fönstret Index för källmall öppnas och visar alla mallar som matchar inmatade sökord. Om du t.ex skriver in book authored så visar Index för källmall en lista med omkring 100 mallar. Mallarna är grupperade under fyra grupper; Audio book, Book, CD och DVD. Det bör bli helt naturligt att välja den aktuella typ av bok som du arbetar med. Om du vet att du citerar en källa till en tryckt och utgiven ursprunglig bok kan du lägga in sökorden book authored basic och resultatet skulle bara blivit tolv mallar. Efterhand som du mer och mer använder Indexför källmall  kommer du att bli allt bättre på att använda korrekta sökord vilket i sin tur kommer att göra att valet av mall går allt snabbare.

• Filtrera listan över Källmallar - Det finns ett alternativ nederst i Index för källmall benämnd Filtrera listan vi sökning. Genom att välja detta alternativ kommer listan endast att visa de mallar som matchar samtliga sökord. Med detta alternativ omarkerat kommer kommer listan att innehålla alla mallar som matchar dina sökord med först hittad mall markerad. Du kan därefter använda F3 för att hoppa fram till nästa mall i listan som matchar dina sökord. (Shift-F3 hoppar bakåt till föregående matchande mall i listan.)

• Ändra sökord - Du kan ändra eller lägga till sökord i sökfältet i bildens övre del och sedan klicka på Sök för att skapa en ny lista med matchningar.

• Välja mall i listan - När du har funnit den mall som du vill använda så markerar du den och klickar därefter på Gå alternativt Dubbelklickar du på mallens namn. Mallen öppnas och Du kan nu lägga in din källinformation i berörda fält i mallen.  Se Fylla i källmallen nedan för mer information.

• Välja mall med avseende på typ. - Anm: Förutom att använda Källskrivaresystemet för att citera källor kan även Baskällsystemet användas. Det översta valet i Kategoritabellen är: Lägg till en källa i Basstil.  Om du vill använda Baskällsystemet, klicka på detta alternativ för att komma till motsvarande inmatningsbild.

Att välja en mall med avseende på typ är en flerstegsprocess. du börjar med att välja önskad malltyp från listboxen till vänster. När du har klickat på den typ du vill ha kan du bli tillfrågad om underderkategori för att minska antalet mallar för att finna den slutgiltiga mall som du skall använda. Vissa malltyper kräver att du fyller i upp till fyra underkategorier, andra kräver inga. Om du t.ex väljer Books som typ av källa så kommer nästa fråga att bli: 

  Var boken orginal eller redigerad?

Klicka på nedpilen för att visa möjliga val: 

Välj tillämplig underkategori, t.ex. Book, authored.  Nästa fråga blir då:

Välj typ av författare

Välj Author known kommer därefter att öppna den slutliga frågan:

Välj medium

När du har besvarat den sista frågan i serien aktiveras

så att du kan klicka på den för att komma till den aktuella källmallen. Se Fylla i källmallen nedan för mer information. 

Bokmärken

När du efterhand har lagt in många källhänvisningar i din Familjefil kommer du kanske att märka att du regelbundet använder samma mallar. Många hänvisningar sker kanske till en viss bok. En viss typ av kyrkogårdspost eller en viss folkräkning kan vara populära källor. När du finner att du använder en viss mall ofta kan du märka mallen för att lättare kunna finna och välja den i framtiden.

För att spara ett bokmärke väljer du först typ och underkategorier tills dess är aktiverad. Men innan du klickar på denna knapp så klickar du på länken i bildens nedre vänstra del. Legacy sparar mallen i din Bokmärkeslista

För att välja ett av dina sparade bokmärken så klickar du på namnet i listan så att det blir markerat och därefter klickar du på till höger om listan för att fortsätta med den aktuella mallen. Se Steg2. Mata in uppgifter i källmallen nedan för mer information.

För att radera ett bokmärke så markerar du det och klickar sedan på Radera bokmärke.

Steg 2. Fyll i källmallen

Nästa steg när man matar in en ny källa med Källskrivaren är att fylla i de aktuella fälten i mallen för huvudkällan.  

Namnet på den källmall som du har valt visas på rubrikraden du har valt:... I detta exempel är namnet:  Census records > United States > Federal census records > 1920 population schedule > Online images. Det är ett långt namn men det anger precismalltyp och underkategorier. Många namn kan vara kortare, vissa är längre.

Under rubriken visas själva mallen. Den första fliken, Källa Info, innehåller de fält som du skall fylla i. De fyra övriga flikarna: Textkommentar, Arkiv, Multimedia, och Åsidosätt finns inkluderade så att Du kan lägga till ytterligare information om källan liksom bilder och andra detaljer av intresse.

Till höger om inmatningssektionen visas Förhandsvisning av utskrift. När du matar in information om källan bearbetas den omedelbart och visas i tre skilda format så att Du kan se hur den ser ut när den inkluderas i en rapport eller bok. 

Fotnot/Slutnotering används för den första fotnot som visas (nederst på varje sida där en källhänvisning citeras) eller som slutnotering (i slutet på vajje generation, kapitel eller bok) i en rapport. 

Efterföljande referens används på samma platser som fotnot/slutnotiserna men anges i komprimerat format som inte kräver så mycket utrymme. 

Bibliografi skrivs ut i slutet på en rapport och är en alfabetisk översikt över alla huvudkällor som använts i rapporten.

Flik: Källa Info

• Fältinformation (exempel) - De flesta inmatningsfälten har någon sorts instruktion eller exempel i grå färg centrerad mitt i fältet. Denna text ger dig en idé om vad fältet skall användas till. När du klickar på ett fält (eller använder Tab) försvinner exempeltexten och Du kan skriva in dina egna uppgifter.

Anm: Exempeltexten visas också som ett verktygstips när muspekaren placeras över fältets etikett så att du lättare kan komma ihåg vad som stod i fältet när du fyller i det.

• Standardfält - Vissa fält har standardtext införd. I de flesta fall är det denna text som skall stå i fältet men Du kan om du så önskar ersätta denna text.

• Låsta fält - Vissa fält har standardtext och är låsta så att du inte kommer åt att ändra texten. De är en del av källutskriften och visas enbart för att du skall kunna veta vilken del av källhänvisningen de utgör.

• Skrollning - Om det finns fler än tio inmatningsfält visas en skrollningslist som ger dig möjlighet att manuellt förflytta dig upp eller ner bland fälten. När du fyller i fält och använder Tab för att förflytta dig mellan fälten sker skrollningen automatiskt.

Inskrivning i fälten i källmallen

• Källistnamn - Skriv in ett namn på huvudkällan. Namnet kommer att användas i Källistan närhelst denna visas. Källnamnet är vanligtvis en förkortning på källans titel. Om du t.ex. arbetar med en bok som heter  "Gilbert Radcliff Johnson of Wilderberry County, South Dakota and all Known Descendants Through 1945", kanske du vill benämna källan "G.R. Johnson Descendants."

• Fälten i mallen - Använd Tabtangenten för att förflytta dig från fält till fält och fyll i den information som du har om källan. Spärrade fält med standardtext hoppas över när du tabulerar dig genom fälten. När markören placeras i ett fält försvinner standardtexten. (Du kan se standardtexten som ett verktygstips när markören placeras över fältnamnet (etiketten) så att Du kan komma ihåg vad exemplet innehöll när du skriver in data i fältet.)

Flik: Textkommentarer

Under denna flik kan du skriva in den aktuella källtexten och kommentarer om källan. Textfältet kan vara en ord-för-ord kopia av valfri beskrivning i källan. Skriv inte in kommentarer eller synpunkter om källan eller uppgiftslämnaren. Texten skall bara innehålla "det som originalkällan säger" och fri från från andra tolkningar. Kommentarboxen används för att skriva in notiser om varje huvudkälla som du använder. Detta är ett bra sätt att dokumentera hur du fann en viss källa och viktig och intressant information om källan.

• Inbäddade formateringskoder i notiser - Du kan lägga till formateringskoder till din källtext och dina kommentarer så att delar av texten kan skrivas ut med fetstil, understruken text och förhöjd text. Dessa koder används vid rapportutskrift och när du skapar filer och webbsidor.  

Flik: Arkiv

• Ort - Ange namn och adress där källan finns lagrad. Det kan t.ex. vara en kyrkogård, ett bibliotek eller ett arkiv. Det kan även vara adressen till en annan person som har en kopia av dokumentet.

Flik: Multimedia

Används för att lägga till en grafikfil och andra filer till källan. Dessa kan vara inskannade bilder såsom t.ex. födelsebevis, protokoll , ljudfiler etc.

Flik: Andra alternativ 

Under denna flik finns ytterligare två fält och tre alternativ:

• Registrerat datum - Detta datum är det datum då du registrerade ditt källcitat.

• Fil-ID - Du kan använda ditt egna filnummer om du så önskar.  

• Fil-ID-Assistenten - För attt få hjälp med att finna nästa tillgängliga filnummer klickar du på .  (Se File-ID-Assistenten för mer information.) 

• Bekräftad - Denna checkruta används när du har verifierat källans information. Om du t.ex. erhåller information från en annan person antingen genom import av en GEDCOM-fil eller med e-post eller på annat sätt så skall du verifiera att källinformationen är sann och riktig. När du bockar av valfri källhänvisning kan du markera Verifierad för att indikera din bekräftelse av källinformationen.

• Märke - Källor kan markeras med ett märke så att du senare har möjlighet att skriva ut bara markerade källor när du framställer en källrapport.

• Uteslut från rapporter - Välj detta alternativ för att utesluta källan från fotnoter, slutnoter och bibiliografier nör du skriver ut böcker eller rapporter. Normalt vill du bara skriva ut någon eller några tillförlitliga källor för en händelse.Du kanske har ett dussin eller fler källor för en persons namn men det kan ju verka onödigt att hänvisa till alla när du skall inkludera dem i en rapport. Fotnoter kan bli ganska långa och resultatet kan bli att de tar upp mycket utrymme nederst på sidan.

Knapp: Alternativ

I bildens övre högra hörn finns det en knapp Alternativ. Med hjälp av denna knapp kan du välja textstorlek som skall användas i Förhandsgranskning när du klickar på Zoom-knappen. Du kan också spara ett bokmärke för aktuell mall så att du lätt kan nå den i framtiden. Se Bokmärken för mer information.

• Använda en annan källmall - Om du lägger till en ny källa (till skillnad från att använda en befintlig källa) kan du återvända till Steg 1 och välja en annan mall genom att klicka på Klicka här för att välja en annan källmall i bildens rubrikdel.

• Spara källan - För att spara källan klicka på Spara. Om du lägger till ett citat kommer du härnäst att komma vidare till Detaljbilden i vilken Du kan lägga till information om det speciella citat som du håller på att skapa. Detta är vanligtvis ett sidnummer, ett detaljnummer etc.

Registrera detaljer

Det tredje steget när man lägger till ett källcitat är att komplettera med detaljerad information. En viss källinformation kan förekomma ett obegränsat antal gånger i en familjefil. Du kan t.ex. ha funnit en bibel eller bok som innehåller uppgifter om hundratals familjemedlemmar. För varje person skall relevant information anges. Hellre än att ange hela källbeskrivningen hundratals (eller tusentals) gånger vilket tar upp en ansenlig mängd lagringsutrymme är det oftast bättre att ange en allmän källbeskrivning, hänvisa till denna i källistan och därefter bara lägga till unik information för varje person.

Källdetalj-fönstret är det fönster där du lägger till information om en källa som indikerar var en specifik källdetalj återfinns. De flesta källdetaljmallarna innehåller fält vilka, när dom fyllts i, inkluderas i den slutliga utskriften av fot- och slutnoter.

• Detaljinformation - Ange efterfrågad information om du känner till den. Detta är oftast sidnummer, volymnummer, detaljangivelse i mikrofilmer, linjenummer etc.

• Säkerhetsgrad - När du lägger till en källdetalj kan du också indikera informationens säkerhetsgrad. Denna numreras i en skala, från noll till fyra, och visar hur säker du är på att informationen är sann.

0 - indikerar att du ännu inte har bestämt dig för hur trovärdig denna källinformation är.

1 - indikerar att det finns lite bevis som stödjer denna information men att bevisen inte är helt trovärdiga.

2 - indikerar att denna information troligtvis är trovärdig. du har inga skäl att tro annat men det finns inget annat bevis som styrker detta.

3 - indikerar att detta troligtvis är en tillförlitlig källa med faktisk information.

4 - indikerar att du är så säker som Du kan vara på att denna information är sann. Det finns flera källor som styrker detta eller också vet du någon som var på plats, alternativt var du med själv. du är övertygad om att informationen är sann.

• Registreringsdatum - Datum då du registrerade källcitatet.

• Fil-ID - Du kan ange ditt eget arkivnummer till citatet om du så önskar.

• Fil-ID-Assistenten - För att få hjälp med att få fram nästa tillgängliga fil-ID klickar du på Assistent -knappen..  (Se Fil-ID-Assistent för mer information.) 

Flik: Detaljerad text

I dessa fält anger du aktuell källtext och kommentarer angående källan som hör ihop med aktuellt källcitat. Textboxen kan vara en ord-för-ordkopia av valfri beskrivning som finns i källtexten. Lägg inte till egna synpunkter om källan eller författaren. Boxen skall bara innehålla det som "ursprungskällan" innehåller till skillnad från tolkningar. Kommentarboxen används för att skriva in notiser för varje källcitat som du skriver in.  

• Inbäddade formateringskoder i notiser - Du kan lägga till formateringskoder i dina källtexter och kommentarer så att delar av texten kan skrivas ut i fetstil, kursiv stil, underskriven eller som upphöjd text. Dessa koder används när du skriver ut rapporter eller framställer ordbehandlingsfiler och webbsidor.  

Flik: Multimedia

Till höger om inmatningsdelen finns Förhandsgranskning av utskrift: - När du skriver in information om källdetaljer så behandlas den omedelbart och visas i tre olika format så att Du kan se hur den presenteras när den visas i en rapport eller en bok.

• Fotnot/Slutnotering citat - används första gången en fotnot skrivs ut nederst på vaje sida eller i en slutnot (i slutet på varje generation, kapitel eller bok) i en rapport.

• Efterföljande referens används, i komprimerad form, på samma ställe i fotnot och slutnot på efterföljande sidor.

• Bibliografi skrivs ut i slutet på en rapport och är en summering av alla baskällor som används i rapporten. Bibliografin visas i alfabetisk ordning. 

• Bekräftad - Denna checkbox används när du har verifierat den detaljerade källinformationen. Om du t.ex. har erhållit information från en annan person, en GEDCOM-fil, via e-post eller på något annat sätt skall du verifiera att det erhållna källcitatet är sant och tillförlitligt. När du kontrollerar varje källcitat kan du markera med Bekräftad att du bekräftar att källdetaljinformationen är tillförlitlig. (Basinformations källor har också av samma skäl en Bekräftad checkbox.)

Flik: Upphäver

Du kan åsidosätta alla de automatiskt skapade utskriftsdelar som tas fram av Källskrivaren. Du kan ändra tillbaka varje åsidosatt del (Fotnot, Efterföljande referens eller Bibliografi) genom att klicka på knappen  till höger om respektive del. Du kan göra de ändringar som du vill göra. För att bekräfta åsidosättande av standardutskrifter måste du också markera alternativet alldeles under respektive sektion.

Anm:  Såväl källinformation som detaljerad källinformation kan åsidosättas. Detta görs i fönstret Källdetaljer

10-0084 : 60811 RK